Una aplicación web que se usa desde el navegador y trabaja sobre el servidor de su empresa. Esta página es para el responsable de sistemas: arquitectura, seguridad, requisitos y puesta en marcha.
Los datos de su empresa no salen de su servidor, salvo lo que envían los módulos que lo necesitan: la AEAT, el modelo de IA o el correo.
Arquitectura
Aplicación web, datos en casa
Se usa desde el navegador y se puede instalar como aplicación en el ordenador, la tableta o el móvil. No hay que instalar ni actualizar nada en los puestos.
Funciona sobre el servidor de la empresa, propio o alojado en la nube, en Linux o en Windows.
Varias empresas en el mismo servidor, cada una con su base de datos. El usuario puede trabajar con dos a la vez, una en cada pestaña.
Las pantallas, los menús y los informes se adaptan a cada empresa y a cada usuario sin programar: se configuran.
Seguridad
Cifrado y permisos de principio a fin
Conexión HTTPS con certificados reconocidos, también dentro de la red de la empresa.
Cada usuario entra con sus credenciales y ve solo las opciones y los datos que tiene permitidos.
Acceso desde fuera de la oficina por VPN o publicando el servidor de forma controlada, a elección de la empresa.
La licencia va firmada digitalmente y se comprueba en el propio navegador. La central de licencias no recibe ningún dato de gestión.
Los documentos fiscales se firman con el certificado de la empresa, que no sale de su equipo.
Inteligencia artificial
Un asistente que propone, y usted decide
Responde a preguntas en lenguaje natural consultando sus datos con los permisos del propio usuario.
Solo lee. Cuando propone crear o modificar algo (un cliente, un contrato, una oferta), lo enseña y el usuario lo confirma.
Al modelo de IA se envía la pregunta y lo imprescindible para responderla. El proveedor no usa esos datos para entrenar sus modelos.
La recepción de documentos lee las facturas de compra en PDF y las casa con proveedores, albaranes y productos. Antes de grabar nada, el usuario lo revisa.
Normativa
Cumplimiento integrado
VERI*FACTU: registro de facturación encadenado, código QR y remisión a la AEAT, factura a factura o en bloque.
Facturae firmado con el certificado de la empresa, para la Administración y los clientes que lo pidan.
SII: preparación, envío y consulta de los libros de IVA.
DeCA: documento de control del transporte, emitido desde el contrato o la recogida.
Factura electrónica entre empresas (Ley Crea y Crece): en desarrollo, para llegar antes de que sea obligatoria.
Requisitos
Lo que hace falta
Servidor
Linux (Ubuntu recomendado) o Windows Server, en la empresa o en la nube.
Puestos
Cualquier navegador actual: Chrome, Edge, Safari o Firefox, en ordenador, tableta o móvil.
Red
Red local, VPN o acceso publicado por HTTPS.
Internet
En los puestos, para renovar la licencia (sin Internet se carga a mano). En el servidor, para los módulos que hablan con la AEAT, el modelo de IA o el correo.
Implantación
De la instalación al primer día
Instalación en su servidor o en la nube, con el acceso HTTPS.
Configuración de empresas, usuarios, permisos, menús y formularios.
Licencias: damos de alta los usuarios y los módulos de cada empresa.
Formación y acompañamiento en los primeros días.
Las actualizaciones se publican en el servidor y llegan a todos los puestos al recargar, sin pasar por cada equipo.
¿Lo vemos con su equipo técnico?
Revisamos su infraestructura y le proponemos la instalación que mejor encaja.
