Cartas de porte con DeCA

Cuando un transportista contratado por usted lleva la maquinaria a la obra o la recoge, el camión debe llevar el documento electrónico de control (DeCA). NURELAR lo genera a partir de la carta de porte, lo publica en una dirección con código QR y se lo envía al transportista.

Cuándo hace falta

• Transportista ajeno: usted contrata y paga el porte. Hace falta el DeCA antes de que salga el camión.
• Vehículos propios: es transporte privado complementario y no lleva DeCA. Si el transportista de la carta es su propia empresa, NURELAR lo avisa y no emite nada.
• El cliente recoge o devuelve con sus medios: tampoco hace falta.

1. Generar la carta de porte

Desde el contrato de alquiler, para la entrega, o desde la hoja de recogida, para la recogida: en el menú , elija Carta de porte. NURELAR la crea con el cargador, el destinatario, la obra, el transportista del contrato y la maquinaria, y la abre.

Si el contrato ya tiene carta, la opción abre esa misma, sin cambiarla.

2. Completar los datos

Revise las pestañas Cargador, Destinatario y Transportista. Si pulsa F11 y falta algo, NURELAR le dice qué es y no emite nada:

El DeCA pide el transportista con su CIF, el lugar de carga y el de entrega, la matrícula del vehículo, la fecha de carga y el peso de cada línea de mercancía. Al elegir el transportista con F6 o escribir su código, se rellenan sus datos y el teléfono de su ficha:

El peso se escribe en la rejilla Mercancía, abajo, en kilos:

Si se trata de un transporte especial, ponga también la Autorización especial de circulación.

3. Emitir el DeCA

Pulse F11, o elija Emitir DeCA en el menú , y confirme. NURELAR:

1. genera el PDF de la carta con un código QR;
2. lo publica en una dirección de internet, que es la que lleva el QR y la que consultará la inspección;
3. guarda una copia en su base de datos, que hay que conservar un año.

Al terminar, el título de la carta lleva la versión del DeCA, y la pestaña DeCA, la fecha y la dirección.

4. Mandárselo al transportista

El conductor tiene que llevarlo durante el transporte, en el móvil o impreso. Al emitirlo, NURELAR le ofrece:

• Ver: abre el PDF publicado, tal como lo verá la inspección.
• Enviar al transportista: un correo con el PDF adjunto y la dirección, al correo de su ficha. Puede cambiar el destinatario antes de enviarlo.
• WhatsApp: abre WhatsApp con el teléfono del conductor y un mensaje con la dirección del DeCA; usted solo tiene que pulsar Enviar.

Las tres están también en el menú de la carta mientras el DeCA esté vigente.

Si la carta cambia

Si cambia algo de la carta después de emitir el DeCA, este deja de valer: la carta lo avisa con una banda arriba. Vuelva a pulsar F11 antes de que salga el camión. Se emite una versión nueva y las anteriores se conservan.

Si emite otra vez sin haber cambiado nada, se vuelve a publicar en la misma dirección, así que el QR que ya tenga impreso sigue valiendo.